Datenschutzerklärung

BRU TEXTILES und die verbundenen Unternehmen respektieren Ihre Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung legen wir die Art und Weise dar, in der Ihre personenbezogenen Daten durch BRU TEXTILES entsprechend Ihrer Beziehung zu BRU TEXTILES erhoben und verarbeitet werden.

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt in Verbindung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) aktualisiert, die am 25. Mai 2018 in Kraft trat. Der neue Rechtsrahmen räumt den EU-Bürgerinnen und EU-Bürgern größere Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten ein und stellt einen verbesserten Datenschutz in ganz Europa sicher. Die neue Regelung findet weltweit auf sämtliche Unternehmen und Organisationen Anwendung, die personenbezogene Daten von europäischen Bürgern speichern und verarbeiten (unabhängig davon, ob für die Dienstleistungen oder Produkte Zahlungen geleistet werden oder nicht), und sämtliche Unternehmen und Organisationen, die innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind.

Unsere Datenschutzerklärung kann infolge einer neuen oder veränderten Datenverarbeitung Änderungen unterliegen. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzpolitik regelmäßig zu prüfen. Über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzpolitik werden Sie in einem Pop-up-Fenster auf der Website informiert.

Diese Datenschutzerklärung wurde von BRU TEXTILES NV mit Geschäftssitz in 2250 Kontich, Statenrozen 2a, Niederlande, eingetragen unter der Unternehmensnummer 0453.835284, ausgegeben.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

BRU TEXTILES verarbeitet verschiedene personenbezogene Daten entsprechend Ihrer Beziehung oder Zusammenarbeit mit BRU TEXTILES.

Als Kunde

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten in Bezug auf oder entsprechend unserer Beziehung mit (potenziellen) Kunden:

Identifizierung und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift usw.);

Berufliche Informationen (Position, Firmennummer);

Finanzielle und wirtschaftliche Daten (Zahlungen);

Als Lieferant

Wir erheben die folgenden personenbezogenen Daten in Bezug auf die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten:

Identifizierung und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift usw.);

Als Bewerber

In Verbindung mit Stellenbewerbungen begrenzt BRU TEXTILES die Erhebung von personenbezogenen Daten auf folgende Angaben:

Identifizierung und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift usw.);

Berufliche Informationen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Beurteilungen).

Als Besucher unserer Websites

Beim Aufrufen unserer Websites werden wir automatisch verschiedene Angaben zu Ihrer Person mittels Cookies erfassen. Wir verweisen Sie diesbezüglich auf die Cookie-Politik auf den Websites. BRU TEXTILES ist Inhaber der folgenden Websites:

brutex.com
fr-one.com
fibreguard.com
brugle.com
coverswallcoverings.com
labo-tex.com

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

BRU TEXTILES verarbeitet personenbezogene Daten aus verschiedenen Gründen, entsprechend Ihrer Beziehung oder Zusammenarbeit mit BRU TEXTILES.

Als Kunde

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden für folgende Zwecke:

Erbringung von Dienstleistungen, Informationen, Unterstützung usw., die Sie anfordern;
Bearbeitung von Bestellungen;
Pflege der Kundenbeziehungen;
Um uns zu helfen, für Sie Serviceleistungen zu erbringen und Ihnen personalisierte Funktionen anzubieten;
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich (jedoch nicht unbedingt beschränkt darauf) aller administrativen, steuerlichen und sozialrechtlichen Verpflichtungen;
Zur Erfüllung der Bedingungen und Sicherheitsvorschriften, die uns in Verbindung mit unserem Status als „Bekannter Versender“, „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter“, „Anschreibung in der Buchführung des Anmelders“ (AiBA) usw. obliegen.
Um Ihnen Zugangsrechte zu unseren Websites, mobilen Sites und/oder Anwendungen zu gewähren;
Um unsere Bemühungen zur Verbesserung unserer Produkte zu steuern;
Um Sie als möglichen Teilnehmer an Umfragen zu kontaktieren;
Zur Zusendung von Werbematerial (Newsletter), soweit Sie sich damit ausdrücklich einverstanden erklärt haben.

Als Lieferant

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Lieferanten für folgende Zwecke:

Die optimale Zusammenarbeit und Pflege der Lieferantenbeziehungen;
Aufgabe und Bezahlung von Bestellungen.

Als Bewerber

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

Durchführung eines effektiven und effizienten Einstellungs- und Auswahlverfahrens;
Spätere Mitteilungen bezüglich einer (anderen) offenen Stelle innerhalb eines Jahres.

Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Als Kunde

Wir verfügen über personenbezogene Daten, die Sie uns direkt übermitteln. Dies ist durch verschiedene Kanäle möglich, z. B. über einen Mitarbeiter oder Unterauftragnehmer. In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten über öffentliche Datenbanken oder Bekannte beziehen. Sofern dies der Fall ist, werden wir Sie bei unserem ersten Kontakt wie gesetzlich vorgeschrieben darüber in Kenntnis setzen.

Als Lieferant

Wir verfügen über personenbezogene Daten, die Sie uns direkt übermitteln. In einigen Fällen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten über öffentliche Datenbanken oder Bekannte beziehen. Sofern dies der Fall ist, werden wir Sie bei unserem ersten Kontakt wie gesetzlich vorgeschrieben darüber in Kenntnis setzen.

Als Bewerber

Wir verfügen über die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung auf eine Stelle übermitteln. Darüber hinaus können wir eventuell Referenzen von einem Dritten (ehemaligen Arbeitgebern) anfordern.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die für uns Kommunikations- und IT-Dienste erbringen, soweit dies für die Durchführung unserer Verarbeitung erforderlich ist. Wir sichern Ihnen jedoch zu, dass alle unsere Dritten die notwendigen Maßnahmen ergriffen haben, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Als Kunde

Mögliche Dritte für Sie als Kunden sind:
Sitecore, Kopenhagen, Dänemark;
Virto Commerce, Los Angeles, USA;
Microsoft Azure, Seattle, USA;
Ingenico, Paris, Frankreich;
Paypal, Kalifornien, USA;
Zendesk, Kalifornien, USA;
Campaign Monitor, London, Vereinigtes Königreich;
Briefsendungen, Transport, Logistik und öffentliche Dienstleister wie die niederländische Post, FedEx, DHL, B-Post, Port of Antwerp, Brussels Airport, DSV, Kuhne + Nagels usw.
Telenet
Proximus
Mobitel
G4S
ProxyClick
LogMeIn
Facebook
DataUnit
Adobe
SAP- The ValueChainSitecore, Kopenhagen, Dänemark;
Ship It Smarter, Hilversum, Niederlande;
Streamsoftware, Berchem, Belgien;
Isabel, Brüssel, Belgien;

Als Lieferant

Mögliche Dritte für Sie als Lieferanten sind:

Omninet, Nürnberg, Deutschland;
Hetzner, Guzenhausen, Deutschland;
Briefsendungen, Transport, Logistik und öffentliche Dienstleister wie die niederländische Post, FedEx, DHL, B-Post, Port of Antwerp, Brussels Airport, DSV, Kuhne + Nagels usw.
Proximus
Mobitel
G4S
ProxyClick
LogMeIn
Facebook
DataUnit
Adobe
SAP- The ValueChainSitecore, Kopenhagen, Dänemark;

Als Bewerber

Mögliche Dritte für Sie als Bewerber sind:

Robert Half, Menlo Park, Kalifornien, USA;
Ago Jobs & HR, Wolvenstraat 23, 8500 Kortrijk, Belgien;
Hays, London, Vereinigtes Königreich.
AGO Interim
Hays
Secretary Plus
Dixon
Office Team
Accountemps
Bloove Me
Digitalents
Experis
AT Recruitment
Bonache
Lab support
Kameo

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Parteien als die oben aufgeführten Dritten übermitteln, ohne zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt zu haben. Darüber hinaus sind wir unter Umständen verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit einer Untersuchung rechtswidriger oder illegaler Aktivitäten über unsere Website, möglicher Betrugsfälle, möglicher Handlungen, die eine potenzielle Bedrohung für die allgemeine Sicherheit oder die Sicherheit einer Person darstellen, möglicher Verstöße gegen die Leistungsbedingungen oder zur Verhinderung dieser Aktivitäten oder Handlungen weiterzugeben oder die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um diese Aktivitäten oder Handlungen einzustellen oder uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen. Personenbezogene Daten können auch unter besonderen Umständen weitergegeben werden, wie beispielsweise aufgrund von Vorladungen, Gerichtsbeschlüssen, Ersuchen, Mitteilungen von Rechtspersonen oder Strafverfolgungsbehörden, die eine solche Offenlegung erfordern.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

BRU TEXTILES verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für den Zweck, für den wir diese personenbezogenen Daten erheben, aufzubewahren.

Als Kunde

Wir werden die personenbezogenen Daten der Kunden für eine Zeitdauer von höchstens zehn Jahren nach dem letzten Kauf aufbewahren.

Als Lieferant

Wir werden die personenbezogenen Daten von Lieferanten für eine Zeitdauer von höchstens zehn Jahren nach dem letzten Auftrag aufbewahren.

Als Bewerber

Wir werden die personenbezogenen Daten von Bewerbern für eine Zeitdauer von höchstens einem Jahr nach dem Bewerbungsverfahren aufbewahren.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren wollen, werden wir diesbezüglich Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unerwünschte Manipulation geschützt?

Um die Informationen unter unserer Kontrolle vor Verlust, Missbrauch oder unerwünschter Manipulation zu schützen, verfügen wir über geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren, um die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Unsere Server sind beispielsweise nur für diesbezüglich befugtes Personal zugänglich, Ihre personenbezogenen Daten werden einzig an Mitarbeiter weitergegeben, wenn dies nur zum Zwecke der Durchführung der Transaktion und der Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen erforderlich ist. Darüber hinaus wird eine umfassende Analyse für neue Projekte durchgeführt, die Auswirkungen auf Ihre Privatsphäre haben könnten, um Ihre Rechte, die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Sollte es dennoch zu einem Zwischenfall mit Auswirkung auf Ihre personenbezogenen Daten kommen, werden Sie unter den gesetzlich festgelegten Umständen persönlich informiert.

Welche Möglichkeiten haben Sie in Bezug auf Ihre Rechte?

Sie können Ihre Interessen ändern und sich jederzeit für Marketing- oder Werbe-Newsletter oder Mailings anmelden oder abmelden. BRU TEXTILES behält sich das Recht vor, Ihnen Mitteilungen in Bezug auf die Dienstleistungen im Rahmen Ihres BRU TEXTILES Kontos zuzusenden, die Sie nicht abbestellen können. Sie können Ihre Kontoeinstellungen jederzeit ändern oder aktualisieren.

Sofern Sie BRU TEXTILES Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. BRU TEXTILES achtet diese Rechte und strebt die Transparenz und Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten an. Als Einzelperson haben Sie folglich das Recht auf:

Einsicht und Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Daten fehlerhaft oder unvollständig sind;
Vorübergehende (oder dauerhafte) Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten*;
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten**;
Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke.

* Bitte berücksichtigen Sie in Bezug auf diese Rechte, dass BRU TEXTILES unter Umständen nicht länger in der Lage ist, einige der Dienstleistungen zu erbringen. Beispielsweise können Sie unter Umständen keine Produkte mehr bei BRU TEXTILES kaufen oder wir können Sie nicht in Bezug auf mögliche freie Stellen in unserem Unternehmen kontaktieren.

** BRU TEXTILES behält sich das Recht vor, zu entscheiden, ob Ihre Anfrage gerechtfertigt ist. In einigen Fällen sind wir an gesetzliche Aufbewahrungsfristen gebunden und können Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten daher nicht vollständig nachkommen. Wir werden in diesem Fall prüfen, welche personenbezogenen Daten wir bereits löschen können, und Sie darüber in Kenntnis setzen.

Falls Sie weitere Reklamationen in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzerklärung haben, müssen Sie sich zunächst an uns wenden. Sollten Sie danach noch offene Fragen haben, von denen Sie glauben, dass wir sie nicht ordnungsgemäß behandelt haben, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben oder Beschwerde einreichen möchten, bitten wir Sie, sich zunächst durch eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises auszuweisen, um zu verhindern, dass Dritte in Ihrem Namen handeln. Wir werden diese Kopie umgehend nach Prüfung Ihrer Identität löschen. Des Weiteren bitten wir, Ihr Anliegen so spezifisch wie möglich darzulegen, damit wir Ihre Anfrage bestmöglich beantworten können. Unsere Antwort wird Ihnen stets innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist von 30 Tagen zugehen.

Kontakt

BRU TEXTILES

Satenrozen 2a, 2550 Kontich, Niederlande

E: privacy@brutex.com

Datenschutzbeauftragter:

VOF eetee- Toni Van Remortel

E-Mail: privacy@brutex.com

Datenschutzbehörde:

Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien

Tel.: +32 (0)2 274 48 00

E-Mail: commission@privacycommission.be