Δήλωση απορρήτου

Η BRU TEXTILES και οι συνδεδεμένες εταιρείες σέβονται το απόρρητό σας. Στην παρούσα δήλωση απορρήτου, παραθέτουμε τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα σας συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από την BRU TEXTILES, ανάλογα με τη σχέση σας με την BRU TEXTILES.

Η παρούσα δήλωση απορρήτου ενημερώθηκε για τελευταία φορά σε σχέση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), ο οποίος τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018. Αυτό το νέο νομικό πλαίσιο παρέχει στους πολίτες της ΕΕ μεγαλύτερο έλεγχο των προσωπικών τους δεδομένων και προβλέπει καλύτερη προστασία των δεδομένων σε ολόκληρη την Ευρώπη. Ο νέος αυτός κανονισμός ισχύει παγκοσμίως για όλες τις εταιρείες και τους οργανισμούς που καταγράφουν και επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα των Ευρωπαίων πολιτών (ανεξάρτητα από το αν οι υπηρεσίες ή τα προϊόντα έχουν πληρωθεί ή όχι) και για όλες τις εταιρείες και τους οργανισμούς που βρίσκονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Ενδέχεται να αναθεωρήσουμε τη δήλωση απορρήτου μας μετά από νέα ή τροποποιημένη επεξεργασία. Ως εκ τούτου, σας συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά τη δήλωση απορρήτου. Σε περίπτωση σημαντικών αλλαγών στη δήλωση απορρήτου μας, θα χρησιμοποιούμε αναδυόμενο παράθυρο στον ιστότοπο.

Η παρούσα δήλωση απορρήτου εκδίδεται από την εταιρεία BRU TEXTILES NV, με έδρα 2550 Kontich, Statenrozen 2a και αριθμό εταιρείας 0453.835284.

Ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε;

Η BRU TEXTILES επεξεργάζεται διάφορα προσωπικά δεδομένα ανάλογα με τη σχέση ή τη συνεργασία σας με την BRU TEXTILES.

Ως πελάτης

Συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε σχέση ή σύμφωνα με τη σχέση μας με (δυνητικούς) πελάτες:

Ταυτότητα και

Στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση...),
Επαγγελματικά στοιχεία (θέση, αριθμός εταιρείας),
Οικονομικά και χρηματοοικονομικά στοιχεία της εταιρείας (πληρωμές),
Ως προμηθευτής
Συλλέγουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα σε σχέση με τη συνεργασία με τους προμηθευτές μας:

Στοιχεία αναγνώρισης και επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση..),
Επαγγελματικά στοιχεία (θέση, αριθμός εταιρείας),
Χρηματοοικονομικά και οικονομικά στοιχεία της εταιρείας (πληρωμές),
Ως υποψήφιος για εργασία
Σε σχέση με τους αιτούντες εργασία, η BRU TEXTILES περιορίζει τη συλλογή προσωπικών δεδομένων στα ακόλουθα:

Στοιχεία αναγνώρισης και επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου...),
Επαγγελματικά στοιχεία (βιογραφικό σημείωμα, επιστολή κινήτρων, αξιολογήσεις).
Ως επισκέπτης των ιστοσελίδων μας
Όταν επισκέπτεστε τις ιστοσελίδες μας, συλλέγουμε αυτόματα ορισμένα προσωπικά στοιχεία χρησιμοποιώντας cookies. Για το θέμα αυτό, σας παραπέμπουμε στη δήλωση για τα cookies στους ιστότοπους. Οι ιστότοποι που ανήκουν στην BRU TEXTILES είναι οι εξής:

brutex.com
fibreguard.com
fr-one.com
brugle.com
twinbru.com
portal.twinbru.com
uv-pro.com
Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα;
Η BRU TEXTILES επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για διάφορους σκοπούς, ανάλογα με τη σχέση ή τη συνεργασία σας με την BRU TEXTILES.

Ως πελάτης
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των πελατών για τους ακόλουθους σκοπούς:
Για την παροχή των υπηρεσιών, πληροφοριών, υποστήριξης κ.λπ. που ζητάτε,
Για την επεξεργασία παραγγελιών,
Για τη διατήρηση των σχέσεων με τους πελάτες,
Για να μας βοηθήσετε να σας εξυπηρετήσουμε και να σας προσφέρουμε εξατομικευμένες λειτουργίες,
Για να συμμορφωθούμε με τις νομικές μας υποχρεώσεις - συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι απαραίτητα περιορισμένων σε αυτές - όλων των διοικητικών, φορολογικών και κοινωνικο-νομικών υποχρεώσεων.
Για να συμμορφωνόμαστε με τους όρους και τους κανονισμούς ασφαλείας που μας επιβάλλονται σε σχέση με την ιδιότητά μας ως «Γνωστός αποστολέας», «Εγκεκριμένος οικονομικός φορέας», «Καταχώρηση στα αρχεία του δηλωτή (EiDR), ...
Για να σας παραχωρήσουμε τα δικαιώματα πρόσβασής σας στις ιστοσελίδες μας, στις τοποθεσίες μας για κινητά ή/και στις εφαρμογές μας.
Για να κατευθύνουμε τις προσπάθειές μας για τη βελτίωση των προϊόντων μας,
Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας ως πιθανό συμμετέχοντα σε έρευνα,
Για την παροχή ρητής άδειας για την αποστολή υλικού προώθησης (ενημερωτικά δελτία, ..) σε εσάς.
Ως προμηθευτής
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα προμηθευτών για τους ακόλουθους σκοπούς:

Τη βέλτιστη συνεργασία και τη διατήρηση της σχέσης των προμηθευτών,
Για την τοποθέτηση και την πληρωμή των παραγγελιών.
Ως υποψήφιος για εργασία
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:

Για τη διεξαγωγή αποτελεσματικών και αποδοτικών διαδικασιών πρόσληψης και επιλογής,
Μεταγενέστερη επικοινωνία για μια (διαφορετική) κενή θέση εργασίας εντός ενός έτους.
Πώς έχουμε αποκτήσει τα προσωπικά σας δεδομένα;
Ως πελάτης

Λαμβάνουμε τα δεδομένα που μοιράζεστε απευθείας μαζί μας. Αυτό είναι δυνατό μέσω διαφόρων διαύλων, όπως ένας υπάλληλος ή ένας υπεργολάβος. Ορισμένες φορές, ενδέχεται να λάβουμε τα δεδομένα σας μέσω δημόσιων βάσεων δεδομένων ή γνωστών. Σε αυτή την περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε σχετικά κατά την πρώτη μας επαφή, όπως ορίζει ο νόμος.

Ως προμηθευτής
Λαμβάνουμε τα προσωπικά σας δεδομένα που μοιράζεστε απευθείας μαζί μας. Ορισμένες φορές, ενδέχεται να λάβουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω δημόσιων βάσεων δεδομένων ή γνωριμιών. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε θα σας ενημερώσουμε σχετικά κατά την πρώτη μας επαφή, όπως απαιτείται από το νόμο.

Ως υποψήφιος για εργασία
Λαμβάνουμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της αίτησής σας για εργασία. Επιπλέον, θα μπορούσαμε ενδεχομένως να ζητήσουμε συστάσεις από τρίτους (πρώην εργοδότες).

Με ποιον μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Μοιραζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρίτους που μας παρέχουν υπηρεσίες επικοινωνίας και πληροφορικής, στο βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για την επεξεργασία μας. Ωστόσο, σας διαβεβαιώνουμε ότι όλα τα τρίτα μέρη μας έχουν λάβει τα απαραίτητα μέτρα για να εγγυηθούν την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Δεν θα μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με άλλα μέρη εκτός από τα προαναφερθέντα τρίτα μέρη χωρίς να έχουμε λάβει ρητή άδεια για κάτι τέτοιο. Επιπλέον, ενδέχεται να χρειαστεί να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε σχέση με τη διερεύνηση παράνομων ή παράνομων δραστηριοτήτων μέσω του ιστότοπού μας, πιθανών περιπτώσεων απάτης, πιθανών ενεργειών που αποτελούν πιθανή απειλή για την ασφάλεια εν γένει ή την ασφάλεια ενός προσώπου, πιθανών παραβιάσεων των όρων παροχής υπηρεσιών ή για να αποτρέψουμε αυτές τις δραστηριότητες ή ενέργειες ή για να λάβουμε τα απαραίτητα μέτρα για να σταματήσουν αυτές οι δραστηριότητες ή ενέργειες ή για να υπερασπιστούμε τον εαυτό μας έναντι νομικών αξιώσεων. Τέλος, τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν σε ειδικές περιστάσεις, όπως σύμφωνα με κλήσεις, δικαστικές αποφάσεις, αιτήματα και κοινοποιήσεις νομικών οργάνων ή οργάνων επιβολής του νόμου που απαιτούν τέτοια κοινοποίηση.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Η BRU TEXTILES δεσμεύεται να μη διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για περισσότερο χρόνο από τον σκοπό για τον οποίο συλλέξαμε τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα.

Ως πελάτης
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα των πελατών για μέγιστη περίοδο 10 ετών μετά την τελευταία αγορά.

Ως προμηθευτής
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα των προμηθευτών για μέγιστη περίοδο 10 ετών μετά την τελευταία παραγγελία.

Ως υποψήφιος για εργασία
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων για εργασία για μέγιστη περίοδο 4 εβδομάδων μετά την πλήρωση της κενής θέσης εργασίας.

Ως πελάτης
Διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα των πελατών για μέγιστη περίοδο 10 ετών μετά την τελευταία αγορά.

Ως προμηθευτής
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα των προμηθευτών για μέγιστη περίοδο 10 ετών μετά την τελευταία παραγγελία.

Ως υποψήφιος για εργασία
Θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων για εργασία για μέγιστη περίοδο 4 εβδομάδων μετά την πλήρωση της κενής θέσης εργασίας.

Σε περίπτωση που επιθυμούμε να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα έως και 1 έτος κατ' ανώτατο όριο μετά την πλήρωση της κενής θέσης, θα ζητήσουμε τη ρητή σας άδεια για να το πράξουμε.

Πώς προστατεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα από απώλεια, κακή χρήση ή ανεπιθύμητη χειραγώγηση;
Για να προστατεύσουμε τις πληροφορίες που έχουμε υπό τον έλεγχό μας από απώλεια, κακή χρήση ή ανεπιθύμητη χειραγώγηση, εφαρμόζουμε κατάλληλες φυσικές, ηλεκτρονικές και διαχειριστικές διαδικασίες που εγγυώνται τη διαθεσιμότητα, την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των προσωπικών σας δεδομένων. Για παράδειγμα, οι διακομιστές μας είναι προσβάσιμοι μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό, τα προσωπικά σας δεδομένα κοινοποιούνται μόνο σε προσωπικό που χρειάζεται να γνωρίζει μόνο για τους σκοπούς της πραγματοποίησης της συναλλαγής και της παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών προς εσάς. Επιπλέον, διενεργείται εκτενής ανάλυση για νέα έργα που θα μπορούσαν να έχουν αντίκτυπο στην ιδιωτικότητά σας, ώστε να διασφαλίζονται τα δικαιώματά σας, η ασφάλεια και η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν παρόλα αυτά συμβεί κάποιο περιστατικό που αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα, θα ενημερωθείτε προσωπικά στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος.

Ποιες δυνατότητες έχετε όσον αφορά τα δικαιώματά σας;
Μπορείτε να αλλάξετε τα ενδιαφέροντά σας και να εγγραφείτε ή να διαγραφείτε από οποιοδήποτε ενημερωτικό δελτίο ή αποστολή διαφημιστικού υλικού μάρκετινγκ ή προώθησης ανά πάσα στιγμή. Η BRU TEXTILES διατηρεί το δικαίωμα να σας αποστέλλει επικοινωνίες σχετικές με τις υπηρεσίες στο πλαίσιο του λογαριασμού σας στην BRU TEXTILES, χωρίς να έχετε τη δυνατότητα να διαγραφείτε από την εγγραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε ή να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας ανά πάσα στιγμή.

Όταν μοιράζεστε τα προσωπικά σας δεδομένα με την BRU TEXTILES, έχετε ορισμένα δικαιώματα όσον αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα. Η BRU TEXTILES σέβεται αυτά τα δικαιώματα και επιδιώκει τη διαφάνεια και την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων. Ως εκ τούτου, ως φυσικό πρόσωπο έχετε το δικαίωμα:

Έλεγχος και δυνατότητα διαβίβασης των προσωπικών σας δεδομένων,
Να αναθεωρήσετε (διορθώσετε) τα προσωπικά σας δεδομένα εάν τα δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή,
Προσωρινό (ή μόνιμο) περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων*,
Διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων**,
Να αντιταχθείτε στη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων για σκοπούς άμεσου μάρκετινγκ.
* Με αυτά τα δικαιώματα, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι η BRU TEXTILES ενδέχεται να μην είναι πλέον σε θέση να προσφέρει ορισμένες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, δεν θα μπορείτε πλέον να αγοράζετε προϊόντα από την BRU TEXTILES ή δεν θα μπορούμε πλέον να επικοινωνούμε μαζί σας για πιθανές κενές θέσεις εργασίας.

** Η BRU TEXTILES διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει αν το αίτημά σας είναι δικαιολογημένο. Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να συμμορφωνόμαστε με ορισμένες νόμιμες περιόδους διατήρησης και, ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να ικανοποιήσουμε πλήρως το αίτημά σας για διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Στην περίπτωση αυτή, θα αξιολογήσουμε ποια προσωπικά δεδομένα μπορούμε ήδη να διαγράψουμε και θα σας ενημερώσουμε σχετικά.

Εάν έχετε περαιτέρω παράπονα σχετικά με τη συμμόρφωση με τη δήλωση απορρήτου, πρέπει πρώτα να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εάν και μετά από αυτό εξακολουθείτε να έχετε ανεπίλυτα ζητήματα τα οποία πιστεύετε ότι δεν έχουμε αντιμετωπίσει σωστά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή να υποβάλετε καταγγελίες, σας ζητάμε να ταυτοποιηθείτε πρώτα με αντίγραφο της μπροστινής όψης της αστυνομικής σας ταυτότητας, προκειμένου να αποφύγουμε να το κάνει κάποιος στο όνομά σας. Θα διαγράψουμε αυτό το αντίγραφο αμέσως μετά την επαλήθευση της ταυτότητάς σας. Επιπλέον, σας ζητάμε να είστε πάντα όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένοι, ώστε να μπορούμε να ανταποκριθούμε στο αίτημά σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Θα απαντάμε πάντα εντός της νόμιμης προθεσμίας των 30 ημερών.

Στοιχεία επικοινωνίας
BRU TEXTILES

Satenrozen 2a, 2550 Kontich

E: privacy@brutex.com

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων:

E: privacy@brutex.com

Αρχή Προστασίας Δεδομένων

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

T: +32 (0)2 274 48 00

E: contact@apd-gba.be

Web: www.dataprotectionauthority.be...