OŚWIADCZENIE O OCHRONIE PRYWATNOŚCI

Firma BRU TEXTILES i powiązane z nią firmy przestrzegają zasad prywatności. W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności określamy sposób gromadzenia i przetwarzania przez BRU TEXTILES danych osobowych zależnie od relacji pomiędzy firmą a ich właścicielem.

Niniejsze oświadczenie o prywatności po raz ostatni zaktualizowano po wejściu w życie z dniem 25 maja 2018 r. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Te nowe ramy prawne dają obywatelom UE więcej kontroli nad swoimi danymi osobowymi i zapewniają ich lepszą ochronę w całej Europie. To nowe rozporządzenie obowiązuje na całym świecie wszystkie firmy i organizacje, które rejestrują i przetwarzają dane osobowe obywateli UE (niezależnie od tego, czy usługi lub produkty są płatne czy nie) oraz wszystkie firmy i organizacje w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Dopuszczamy możliwość zmiany naszego oświadczenia o ochronie prywatności po wystąpieniu nowych lub zmienionych przypadków przetwarzania danych. Dlatego zalecamy regularne sprawdzanie treści niniejszego oświadczenia. W przypadku znaczących zmian naszego oświadczenia o ochronie prywatności wykorzystamy wyskakujące okno na stronie internetowej.

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych zostało wydane przez firmę BRU TEXTILES nv z siedzibą pod adresem 2550 Kontich, Statenrozen 2a i numerem firmy 0453.835284.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Firma BRU TEXTILES przetwarza różne dane osobowe zależnie od relacji lub współpracy ich właściciela z firmą.

Klienci

Gromadzimy następujące dane osobowe w związku z naszą relacją z (potencjalnymi) klientami lub na jej podstawie:

dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy itd.);

dane służbowe (stanowisko, numer firmy);

dane finansowe i ekonomiczne (płatności).

Dostawcy

Gromadzimy następujące dane osobowe w związku z naszą współpracą z dostawcami:

dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy itd.).

Kandydaci na stanowiska

Jeśli chodzi o kandydatów na stanowiska, firma BRU TEXTILES ogranicza gromadzenie danych osobowych do następujących informacji:

dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itd.);

dane służbowe (CV, list motywacyjny, oceny).

Użytkownicy naszych stron internetowych

W przypadku użytkowników naszych stron internetowych automatycznie gromadzimy różne dane osobowe za pośrednictwem plików cookies. Dalsze informacje na temat oświadczenia dotyczącego plików cookies znajdują się na naszych stronach internetowych. Strony, których właścicielem jest BUR TEXTILES, to:

  • brutex.com
  • fr-one.com
  • fibreguard.com
  • brugle.com
  • coverswallcoverings.com
  • labo-tex.com

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe

Firma BRU TEXTILES przetwarza dane osobowe w różnych celach zależnie od relacji lub współpracy ich właściciela z firmą.

Klienci

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe klientów w następujących celach:

  • świadczenie wymaganych przez daną osobę usług, przekazywanie informacji i wsparcia itd.;
  • przetwarzanie zamówień;
  • utrzymanie relacji z klientami;
  • zapewnienie sobie pomocy w obsłudze właścicieli danych oraz zaoferowanie spersonalizowanych funkcji;
  • spełnienie naszych obowiązków prawnych, w tym m.in. wszystkich obowiązków administracyjnych, podatkowych oraz społeczno-prawnych;
  • spełnienie warunków i przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa nałożonych na nas w związku z naszym statusem „znanego dostawcy”, „upoważnionego przedsiębiorcy”, „wpis do ewidencji zgłaszającego” (EiDR), itd.;
  • umożliwienie użytkownikom dostępu do naszych stron internetowych, stron mobilnych i/lub mobilnych aplikacji;
  • kierowanie naszych wysiłków na udoskonalanie naszych produktów;
  • kontakt z klientem w sprawie ewentualnego wzięcia udziału w ankiecie;

przesyłanie materiałów promocyjnych (biuletynów) po otrzymaniu wyraźnego pozwolenia klienta.

Dostawcy

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe dostawców w następujących celach:

optymalna współpraca oraz utrzymanie relacji z dostawcami;

składanie zamówień i płacenie za nie.

Kandydaci na stanowiska

Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe kandydatów w następujących celach:

przeprowadzenie skutecznej rekrutacji i procedury wyboru;

późniejszy kontakt w sprawie (innego) wakatu w ciągu jednego roku.

Jak uzyskaliśmy Twoje dane osobowe?

Klienci

Otrzymujemy dane osobowe, które są nam bezpośrednio przekazywane przez klientów. Jest to możliwe za pośrednictwem różnych kanałów np. pracownika lub podwykonawcy. W niektórych przypadkach możliwe jest uzyskanie przez nas danych osobowych z publicznych baz danych lub od znajomych. W takim przypadku poinformujemy właścicieli takich danych podczas naszego pierwszego kontaktu zgodnie z obowiązującym prawem.

Dostawcy

Otrzymujemy dane osobowe, które są nam bezpośrednio przekazywane przez klientów. W niektórych przypadkach możliwe jest uzyskanie przez nas danych osobowych z publicznych baz danych lub od znajomych. W takim przypadku poinformujemy właścicieli takich danych podczas naszego pierwszego kontaktu zgodnie z obowiązującym prawem.

Kandydaci na stanowiska

Uzyskujemy dane osobowe przekazane nam w podaniu o pracę. Dodatkowo możemy także poprosić o referencje od strony trzeciej (byłych pracodawców).

Komu udostępniamy dane osobowe?

Dane osobowe udostępniamy stronom trzecim świadczącym nam usługi komunikacyjne i IT w zakresie niezbędnym do przetwarzania danych. Jednak zapewniamy, że wszystkie strony trzecie, z którymi współpracujemy, przedsięwzięły niezbędne środki gwarantujące ochronę danych.

Klienci

Możliwe strony trzecie dla naszych klientów to:

  • Sitecore, Kopenhaga, Dania;
  • Virto Commerce, Los Angeles, Stany Zjednoczone;
  • Microsoft Azure, Seattle, Stany Zjednoczone;
  • Ingenico, Paryż, Francja;
  • Paypal, Kalifornia, Stany Zjednoczone;
  • Zendesk, Kalifornia, Stany Zjednoczone;
  • Campaign Monitor, Londyn, Wielka Brytania;

dostawcy usług kurierskich, transportowych, logistycznych i administracyjnych, tacy jak Dutch Post, FedEx, DHL, B-Post, port w Antwerpii, Port lotniczy Bruksela, DSV, Kuhne + Nagels itd.;

  • Telenet;
  • Proximus;
  • Mobitel;
  • G4S;
  • ProxyClick;
  • LogMeIn;
  • Facebook;
  • DataUnit;
  • Adobe;
  • SAP — The ValueChainSitecore, Kopenhaga, Dania;
  • Ship It Smarter, Hilversum, Holandia;
  • Streamsoftware, Berchem, Belgia;
  • Isabel, Bruksela, Belgia.

Dostawcy

Możliwe strony trzecie dla naszych dostawców to:

Omninet, Norymberga, Niemcy;

Hetzner, Guzenhausen, Niemcy;

dostawcy usług kurierskich, transportowych, logistycznych i administracyjnych, tacy jak Dutch Post, FedEx, DHL, B-Post, port w Antwerpii, Port lotniczy Bruksela, DSV, Kuhne + Nagels itd.;

  • Proximus;
  • Mobitel;
  • G4S;
  • ProxyClick;
  • LogMeIn;
  • Facebook;
  • DataUnit;
  • Adobe;
  • SAP — The ValueChainSitecore, Kopenhaga, Dania.

Kandydaci na stanowiska

Możliwe strony trzecie dla kandydatów na stanowiska to:

  • Robert Half, Menlo Park, Kalifornia, Stany Zjednoczone;
  • Ago Jobs & HR, Wolvenstraat 23, 8500 Kortrijk, Belgia;
  • Hays, Londyn, Wielka Brytania;
  • AGO Interim;
  • Hays;
  • Secretary Plus;
  • Dixon;
  • Office Team;
  • Accountemps;
  • Bloove Me;
  • Digitalents;
  • Experis;
  • AT Recruitment;
  • Bonache;
  • Lab support;
  • Kameo.

Nie będziemy udostępniali danych osobowych żadnym innym stronom, które nie są wymienione powyżej, bez uzyskania wyraźnego pozwolenia od właścicieli danych osobowych. Ponadto może zaistnieć z naszej strony konieczność udostępnienia czyichś danych osobowych w związku z dochodzeniem w sprawie niezgodnych z prawem czynności przeprowadzanych za pośrednictwem naszej strony internetowej, możliwych przypadków oszustwa, możliwych działań stanowiących potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub danej osoby, możliwych naruszeń warunków usług lub w celu zapobieżenia takich działań lub podjęcia niezbędnych kroków celem ich powstrzymania lub ochrony firmy przed roszczeniami prawnymi. Wreszcie, dane osobowe mogą również być udostępniane w specjalnych okolicznościach np. na podstawie wezwań, nakazów sądowych, żądań, powiadomień organów prawnych lub ścigania, które domagają się takiego ujawnienia.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

BRU TEXTILES zobowiązuje się do nieprzechowywania danych osobowych dłużej niż wymaga tego realizacja celu, w którym zostały zebrane.

Klienci

Dane osobowe klientów będą przechowywane przez nas przez maksymalnie 10 lat od terminu ostatniego zakupu.

Dostawcy

Dane osobowe dostawców będą przechowywane przez nas przez maksymalnie 10 lat od terminu ostatniego zamówienia.

Kandydaci na stanowiska

Dane osobowe kandydatów na stanowiska będą przechowywane przez nas przez maksymalnie 1 rok od zrealizowania procedury składania podań o pracę.

Gdybyśmy chcieli przechowywać dane osobowe przez czas dłuższy, poprosimy ich właściciela o wyrażenie na to wyraźnej zgody.

W jaki sposób dane osobowe chronione są przed utratą, niewłaściwym wykorzystywaniem czy niepożądaną manipulacją?

Aby chronić kontrolowane przez nas informacje przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem czy niepożądaną manipulacją, wdrożyliśmy odpowiednie procedury fizyczne, elektroniczne i zarządcze celem zagwarantowania dostępności, poufności i spójności danych osobowych. Na przykład dostęp do naszych serwerów ma wyłącznie upoważniony do tego personel. Dane osobowe są udostępniane wyłącznie tym pracownikom, którzy muszą je znać do celów realizacji transakcji i świadczenia na rzecz ich właściciela zamówionych usług. Ponadto dla nowych projektów, które mogłyby mieć wpływ na poufność danych, przeprowadza się wnikliwą analizę celem zagwarantowania ich właścicielowi jego praw oraz bezpieczeństwa i ochrony jego danych osobowych. Gdyby pomimo tego wystąpiło zdarzenie z udziałem czyichś danych osobowych, ich właściciel zostanie powiadomiony o tym osobiście w przypadkach określonych przez przepisy prawa.

Jakie prawa ma właściciel danych osobowych?

Może zmienić swoje zainteresowania i/lub zapisać się do dowolnego biuletynu marketingowego lub promocyjnego lub listy mailingowej lub wypisać się z niej/niego w dowolnym momencie. BRU TEXTILES zachowuje prawo przesyłania właścicielowi danych korespondencji związanej z usługami w ramach konta BRU TEXTILES bez możliwości rezygnacji z takiej opcji przez właściciela danych. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub aktualizować ustawienia konta.

Po udostępnieniu firmie BRU TEXTILES danych osobowych ich właściciel ma względem nich kilka praw. Firma BRU TEXTILES przestrzega ich i dąży do zapewnienia przejrzystości i rzetelności danych osobowych. Dlatego ich właściciel ma prawo do:

sprawdzania i przenoszenia danych osobowych;

korekty niepoprawnych lub niekompletnych danych osobowych;

czasowego (lub trwałego) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych*;

usuwania swoich danych osobowych**;

niewyrażenia zgody na wykorzystywanie swoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.

*Przed realizacją swoich praw należy uwzględnić to, że firma BRU TEXTILES może już nie świadczyć niektórych usług. Na przykład klient nie będzie już mógł kupować produktów w BRU TEXTILES albo firma nie będzie mogła już kontaktować się w sprawie ewentualnych stanowisk do obsadzenia.

** BRU TEXTILES zachowuje prawo do określenia, czy dane żądanie właściciela danych jest uzasadnione. Ponadto w niektórych przypadkach musimy przestrzegać różnych określonych prawnie okresów przechowywania danych i dlatego możemy nie być w stanie w pełni dostosować się do prośby usunięcia danych osobowych. W takim przypadku ocenimy, które dane osobowe możemy usunąć, o czym odpowiednio poinformujemy wnioskodawcę.

Wszystkie dalsze zażalenia dotyczące spełniania warunków określonych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności należy w pierwszej kolejności kierować do nas. Jeśli potem wnioskodawca będzie uważał, że jego problemem nie zajęto się należycie, przez co go nie rozwiązano, może skontaktować się z organem ds. ochrony danych osobowych.

Jeśli właściciel danych chce skorzystać ze swoich praw lub przedłożyć zażalenia, stanowczo prosimy o uprzednie podanie swojej tożsamości poprzez zaprezentowanie kopii pierwszej strony dowodu osobistego, aby uniknąć ryzyka, że ktoś zrobi to w jego imieniu. Usuniemy taką kopię bezzwłocznie po weryfikacji jego tożsamości. Dodatkowo prosimy o podanie możliwie jak najwięcej szczegółów, co umożliwi nam udzielenie optymalnej odpowiedzi. Zawsze odpowiemy na taki wniosek w ciągu 30 dni określonych w przepisach.

Informacje kontaktowe

BRU TEXTILES

Satenrozen 2a, 2550 Kontich

Adres e-mail: privacy@brutex.com

Specjalista ds. ochrony danych:

VOF eetee- Toni Van Remortel

Adres e-mail: privacy@brutex.com

Organ ochrony danych

Drukpersstraat 35, 1000 Bruksela

Nr tel.: +32 (0)2 274 48 00

Adres e-mail: commission@privacycommission.be